En bref :
- Arkevia Particulier est un coffre-fort numérique sécurisé pour la gestion et la conservation des bulletins de salaire et documents RH pendant 50 ans.
- La plateforme garantit la confidentialité grâce à une connexion sécurisée (TLS 1.3), un chiffrement AES-256 et une double authentification obligatoire.
- L’activation du compte se fait via une invitation de l’employeur, avec création d’un mot de passe robuste pour un accès autonome et sécurisé.
- La gestion des fiches de paie, contrats et attestations est simplifiée grâce à un espace personnel accessible 24h/24, des outils d’organisation efficaces et des options de partage contrôlées.
- Des alternatives comme Digiposte et PeopleDoc existent, mais Arkevia est reconnu pour sa conservation à vie et la gratuité du service pour les salariés.
My Arkevia : accéder facilement et en toute sécurité à vos bulletins de salaire en ligne
Avec l’essor de la digitalisation des RH, consulter sa fiche de paie en ligne est devenu un réflexe incontournable pour simplifier la gestion de sa rémunération. My Arkevia s’impose comme une plateforme de référence qui centralise vos bulletins de paie, contrats de travail, attestations et autres documents liés à votre activité professionnelle. Cette solution sécurisée vous permet de retrouver, à tout moment, votre salaire brut, net à payer, les cotisations sociales ainsi que l’impôt sur le revenu prélevé.
Créé par Cegedim SRH en 2016 et accessible via myarkevia.com, le service offre la sauvegarde et l’archivage de vos bulletins de salaire jusqu’à 50 ans. Cela va bien au-delà des obligations légales, offrant une tranquillité d’esprit face à la perte accidentelle ou au départ de l’entreprise. Que vous soyez salarié actif, en arrêt, ou retraité, votre dossier reste accessible en ligne dans un espace personnel chiffré et conforme aux normes RGPD.
Fonctionnement du portail employé Arkevia : du dépôt automatique à la consultation simplifiée
Chaque bulletin de salaire est automatiquement déposé dans votre espace personnel par votre employeur. Vous n’avez aucune démarche administrative à effectuer. Ce système garantit la réception intégrale et continue de vos documents relatifs à votre rémunération, tels que les fiches précisant votre salaire brut, charges salariales, impôt sur le revenu, ou encore vos certificats de travail.
Une interface intuitive présente votre boîte de réception où vos documents arrivent ordonnés chronologiquement. Vous pouvez aussi trier ou classer vos fiches de paie dans des dossiers thématiques (paie, contrat, impôts, logement…) pour une organisation optimale. Tous les fichiers sont téléchargeables au format PDF, avec la possibilité d’exporter plusieurs bulletins en une archive ZIP.
Activation sécurisée et accès à votre espace personnel sur My Arkevia
L’activation du compte Arkevia est une étape cruciale pour sécuriser vos bulletins. Le processus commence par une invitation de votre service RH qui vous envoie un mail avec votre matricule et un code secret unique. Ce dernier vous permet de vous connecter à myarkevia.com et d’activer votre compte.
Lors de l’activation, vous créez un mot de passe fort (avec caractères spéciaux, chiffres et majuscules) et vous acceptez les conditions d’utilisation. La double authentification, via SMS ou application externe, est obligatoire : c’est un gage indispensable de sécurité face aux risques d’accès frauduleux. Dès cette étape, vous êtes autonome pour la consultation, le téléchargement et la gestion de vos fiches de paie.
Conseils pratiques pour une gestion optimale et sécurisée de vos fiches de paie
- Utilisez une adresse mail pérenne et évitez les adresses temporaires afin de garantir la pérennité de vos accès.
- Prenez le temps de sauvegarder vos fichiers localement, idéalement sur un disque dur externe ou un cloud sécurisé.
- Programmez un suivi trimestriel pour vérifier la bonne réception et l’organisation de vos bulletins de salaire dans votre espace.
- En cas de perte de mot de passe, testez toujours la récupération via les options proposées ou contactez votre RH pour obtenir un nouveau code d’activation.
- Activez systématiquement la double authentification pour protéger l’accès à vos données sensibles.
Fonctionnalités collaboratives et options de partage sécurisées dans l’espace Arkevia
Au-delà de la consultation, Arkevia facilite le partage de documents. Vous pouvez générer des liens sécurisés pour transmettre un bulletin de salaire ou un certificat de travail à un tiers (banque, organisme social…) en toute confiance. Chaque lien est protégé par un mot de passe et fixe une date d’expiration, ce qui vous donne un contrôle total sur la diffusion de vos informations.
La traçabilité des accès est assurée par des alertes automatiques et des logs pour détecter toute activité suspecte. Cette gestion collaborative simplifiée garantit que vous gardez la main sur vos documents administratifs, tout en facilitant vos démarches.
Comparaison des solutions d’archivage salarial : Arkevia face à ses concurrents
| Critère | Arkevia | Digiposte | PeopleDoc |
|---|---|---|---|
| Conservation des fiches de paie | Jusqu’à 50 ans | Jusqu’à 50 ans | Variable selon contrat |
| Coût pour le salarié | Gratuit | Gratuit / options payantes | Payant |
| Accessibilité mobile | Interface web + application limitée | App mobile fluide | App mobile performante |
| Sécurité (chiffrement, 2FA) | Chiffrement AES-256, TLS 1.3, 2FA obligatoire | Chiffrement standard, 2FA optionnel | Chiffrement avancé, 2FA obligatoire |
| Partage sécurisé | Liens protégés avec mot de passe et expiration | Liens protégés | Partage sécurisé |
Les salariés soucieux de gérer eux-mêmes leur rémunération et les documents associés profitent ainsi d’une solution robuste et conforme. Cependant, les retours mettent parfois en avant une ergonomie perfectible, notamment sur mobile. Il est important de combiner la liberté d’accès à un espace personnel avec une discipline d’archivage pour maximiser les bénéfices.
Organisez vos bulletins de paie Arkevia pour un suivi efficace de votre rémunération
Pour maîtriser votre dossier paie, adoptez une méthodologie simple : nommez vos fichiers avec un format clair (exemple: 2026-03_Bulletin_Paie_SociétéX.pdf), classez-les dans des dossiers par année ou type de document, et utilisez des tags thématiques.
Cette organisation facilite la recherche rapide de documents pour vos démarches administratives, demandes de prêt ou vérification des cotisations sociales et impôt sur le revenu. La plateforme permet aussi l’ajout d’émetteurs multiples, idéale pour les salariés multi-employeurs.
Un cas pratique : Benoît, ingénieur, optimise sa gestion documentaire grâce à My Arkevia
Benoît a dû réunir en urgence ses fiches de paie de dix ans pour une demande de prêt immobilier. Grâce à la fonction d’exportation groupée en ZIP, il a pu télécharger rapidement tous ses bulletins classés par année. Le gain de temps et la sécurité documentaire lui ont évité des démarches fastidieuses auprès de ses anciens employeurs.
Qu’est-ce qu’Arkevia Particulier et à quoi sert ce portail employé ?
Arkevia Particulier est un coffre-fort numérique sécurisé accessible en ligne. Il centralise et conserve vos bulletins de salaire, contrats et justificatifs professionnels pour une gestion autonome et sécurisée de vos documents RH.
Comment activer mon compte et sécuriser mon accès à mes bulletins de paie ?
L’activation se fait via une invitation de votre service RH. Vous saisissez votre matricule et code secret sur myarkevia.com, créez un mot de passe robuste, et activez la double authentification pour garantir un accès sécurisé.
Que faire si je rencontre un problème d’accès ou un oubli de mot de passe ?
Vérifiez vos spams, testez plusieurs navigateurs et la navigation privée. En cas d’échec, contactez votre RH pour un nouveau code d’activation. N’oubliez pas d’exporter régulièrement vos bulletins pour éviter la perte d’accès.
Combien de temps mes bulletins de paie sont-ils conservés et dans quels formats puis-je télécharger mes fichiers ?
Les bulletins sont conservés au minimum 45 ans, souvent jusqu’à 50 ans. Vous pouvez les télécharger au format PDF, JPEG, PNG et Office, individuellement ou par export groupé en ZIP.
Quelles sont les alternatives à Arkevia pour la consultation sécurisée de paie en ligne ?
Parmi les alternatives figurent Digiposte, PeopleDoc ou Mycecurity, qui proposent des solutions avec diverses fonctionnalités, durées de conservation et niveaux d’ergonomie. Il convient de choisir selon vos besoins spécifiques comme la durée d’archivage ou la facilité d’usage.